Digitalización de documentos Digidoc escaneo
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Documentos ordenados? Si, es posible!
A lo largo de la vida de la empresa hemos visto una multitud de archivos en muchas localidades. Estamos Enlace "Leer más..."Blog
Documentos ordenados? Si, es posible!
Escrito por Administrator Lunes 28 de Septiembre de 2009 22:47
A lo largo de la vida de la empresa hemos visto una multitud de archivos en muchas localidades. Estamos hablando tanto de los clientes de administración pública como empresas privadas. La mayoría de ellos crecía a lo largo del tiempo de manera espontánea y este crecimiento ha causado que posiblemente se hayan mezclado varios sistemas de organización de archivos.
En todo caso lo más importante es que hasta el momento no ha desaparecido ningún documento. Diría yo algo contrario. Todos los documentos, los necesarios y los innecesrios se quedarón perdidos en los alemecenes.
¿Cuáles son los problemas más comunes?
Uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control. Muchas veces, los documentos que se integran a un expediente no se organizan de forma correcta lo cual, tiene como consecuencia, problemas en el acesso a los documentos y en la transparencia de la gestión.
DIGIDOC le trae la solución integral
Gracias a nuestra experiencia podemos asegurarle que el proceso sea lo más rápido posible y sus efectos le asombráran. Primero analizaremos las causas que provocan o provocaron los problemas con su documentación. Estos pueden ser por ejemplo el exceso de producción documental, duplicidad innecesaria de documentos, falta de organización...
Lo ordenamos
Nuestros expertos podrán clasificar y ordenar sus documentos por:
- tipología documental
- fecha
- otra categoría, definida por el cliente
utilizando, según la necesidad, fundas y carpetas diseñadas especialmente para tal caso.
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