Digitalización de documentos Digidoc escaneo
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Solución definitiva en el mundo de digitalización de documentos |
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Cómo digitalizamos
Digitalización de documentos
Demasiados papeles, necesidad de liberar el espacio, seguridad de datos, protección de la información ... todos estos problemas los puede resolver contratando la digitalización de documentos con nosotros.
TENEMOS EXPERIENCIA EN DIGITALIZAR MULTITUD DE DOCUMENTOS, PLANOS, MICROFICHAS O LIBROS HISTÓRiCOS Y LO CERTIFICAN NUESTROS CLIENTES, ACÉRQUESE A CONOCERNOS.
La digitalizacion de documentos es una solución óptima cuando deseamos preservar la integridad física de los documentos. Permite la gestión on-line de los documentos de una compañía, lo que generará unos importantes beneficios tanto en ahorro de espacio físico, como de tiempos de gestión y disposición total e inmediata de la documentación desde cualquier punto conectado.
Si aún tiene dudas puede encontrar más información sobre los beneficios de la digitalización de documentos en el apartado Más razones para digitalizar y Porqué digitalizar
Cómo podemos ayudar con la digitaliazcion de documentos
Contamos con los más modernos escáneres que existen en el mercado y que son capaces de convertir sus documentos con gran velocidad, asegurando que se procese cada uno de dichos documentos y consiguiendo que en ocasiones la imagen escaneada sea más legible que su original.
Ofrecemos la Digitalización con la tecnología Perfect Page, gracias a ella podrá
- Conseguír una calidad de imagen excepcional, incluso en documentos difíciles de baja resolución, con una legibilidad equivalente e incluso superior a la del documento original.
- enderezar imágenes, proporcionando una excelente velocidad de lectura OCR/ICR y, en muchos casos, admitimos tamaños de archivos reducidos.
Puede elegir entre cinco opciones de salida de imágenes
- Blanco y negro
- Color
- Escala de grises
- Digitalización simultánea: blanco y negro y color
- Digitalización simultánea: blanco y negro y escala de grises
La digitalización simultánea permite obtener hasta 480 imágenes de gran calidad por minuto.
Podemos omitir de fórma electrónica el color
De este modo podemos mejorar el procesamiento de formularios al permitir que el scanner omita el color de fondo irrelevante y capture sólo la información necesaria.Escaneo de documentos especiales
Además de trabajar con documentos corrientes, nos hemos centrado en documentos especiales como pueden ser los libros históricos, microfilmaciones, planos...Tenemos el personal y las máquinas que garantizan un máximo nivel de calidad de trabajo. Podrá obtener más información en el apartado de Documentos especialesPostprocesamiento de los datos digitaliuzados OCR
Ofrecemos la posiblidiad de indexar y reconocer a través de la OCR los datos escaneados. De este modo podrá aprovecharse más de los datos digitalizados. Podrá leer más en la sección de Reconocimiento de textoEntrega de los originales
Una vez escaneados los documentos podemos devolvérselos al cliente o custodiarlos en nuestros almacenes especialmente preparados y acondicionados para tal fin. Puede leer más en la sección de Custodia de documentos
Si el cliente lo solicita una vez que los documentos estén escaneados y las imágenes obtenidas superen nuestro riguroso control de calidad, podemos devolver la documentación en su estado original y las imágenes en el soporte solicitado. Volver a colocar los documentos en su estado original no es una práctica frecuente, ya que normalmente la documentación física, una vez digitalizada tiene solo un valor en casos especiales. No obstante, si es importante para el cliente lo podemos garantizar.
Entrega de material escaneado
Una vez realizada la digitalización de documentos, les ofrecemos diferentes posibilidades de entrega de los datos, según las necesidades:
- Discos compactos CD o DVD - esta solución esn una de las más comunes. Los documentos escaneados y convertidos en el formato deseado (como por ejemplo PDF) se graban según el tamaño en un disco DVD o CD
- Discos duros externos - Si el volumen de datos es grande, se puede optar por entregar los documentos en un disco duro externo o un pendrive.
- Sistemas de almacenamiento - Ofrecemos a nuestros clientes la introducción de los datos en un sistema de almacenamiento especializado como puede ser un servidor Alfresco o Nuxeo. Ofrecemos también espacios de almacenamiento en nuestros sistemas informáticos de alta disponibilidad. De este modo el cliente puede tener un continuo, seguro y confidencial acceso a sus datos, despreocupándose de su mantenimiento y backup.
Si no está seguro de cuál es la forma más adecuada de guardar sus datos contacte con nuestros comerciales y le preparamos un estudio personalizado
ATENCIÓN
La digitalización en los últimos años parece tener un gran éxito y como consecuencia han crecido muchas empresas que ofrecen este servicio. Lamentablemente muchas de ellas son unas empresas familiares con escáneres de baja calidad que no pueden asegurar el nivel de servicio e imagen requerido por Usted. Hemos tenido en varias ocasiones clientes que venían de encargar una digitalización y no han sido tratados de forma adecuada siendo una pérdida de tiempo y dinero. Asegúrese antes de contratar el servicio, que la empresa que lo ofrece merece su confianza. Le invitamos a que visite nuestras instalaciones.
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