Digitalización de documentos Digidoc escaneo
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Solución definitiva en el mundo de digitalización de documentos |
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Entrada de archivos
Muchos clientes nos preguntan que pasa una vez que nos entregan su documentación. Por este motivo nos gustaria responder estas inquietudes presentando el resumen del protocolo de entrada de archivos en nuestro almacen.
Entrada
En el momento de realizar la entrada a los almacenes de DIGIDOC, nuestro personal verifica dicha entrada asegurandose de que todos los archivos estén en perfectas condiciones.
Registro
Ante todo hacemos un control del estado físico de la documentación recibida. Verificamos el contenido de la documentación. Si existen los listados de los documentos comprobamos que los datos de los listados se corresponden con el contenido. En el caso de que no existiesen los listados nosotros nos encargamos de su creación para entregarlos posteriormente a los clientes.
Almacenamiento
Los documentos se colocan en las cajas que estén debidamente marcadas. Los códigos que asignamos al contenedor son la fuente de información del contenido de cada caja que está ligado a los datos que introducimos en nuestro sistema informático. Estos datos posteriormente servirán para la localización inmediata de cualquier documento que nos pueda solicitar.
Custodia
Todos los documentos están almacenados en unas condiciónes adecuadas y debidamente protegidos por nuestros sistemas de seguridad.
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