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Solución definitiva en el mundo de digitalización de documentos |
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Digitalización de documentos aumenta la seguridad, confidencialidad, usabilidad de los documentos y encima ahorra espacio y dinero. Conozca otros beneficios de digitalizar
Cumpliendo con las normativas vigentes podemos emitir, a nuestros clientes, los certificados correspondientes por contratar un centro especial de empleo.
Esta es la solución más económica, más rápida y más efectiva para sus documentos en formato de hojas sueltas. Gracias a los escáneres de alta capacidad se pueden escanear (digitalizar) los documentos con gran velocidad y alta calidad.
Los escáneres modernos con los que ofrecemos el servicio de digitalización tienen multitud de funcionalidades tanto mecánicas como de software asegurando la más alta calidad de servicio.
Las modernas soluciones de procesamiento de imágenes, permiten incluso mejorar la imagen del documento original. Gracias a la avanzada tecnología de procesamiento de la imagen se puede, por ejemplo, suprimir el fondo de color aumentando la legibilidad de ciertos documentos.
El escaneo o digitalización de documentos sueltos es una solución adecuada para digitalizar facturas, recetas, escaneo de documentos como curriculum vitae, solicitudes, expedientes, apuntes y otro material de uso diario en las oficinas.
Tras la digitalización de documentos aconsejamos que las incorpore en un gestor documental. Ofrecemos un servicio de consultoría que le ayude a realizar este proceso con éxito, aportando nuevas posibilidades a su empresa.
Para libros u otros documentos encuadernados le ofrecemos un servicio de escaneo o digitalización con un escáner aéreo. Estos materiales tienen la peculiaridad de tener que ser escaneados hoja por hoja y para este fin el uso de la tecnología de un escáner aéreo es la mejor solución.
Existe solo una excepción y es que se puedan desencuadernar los libros permitiendo que se escaneen las hojas sueltas. Esta solución es idónea en caso de que el libro no tenga valor como tal sino que se quiera simplemente extraer la información que contiene.
El escaneo de libros a través de un escáner aéreo se aplica por ejemplo en libros de registro de entrada y salida, a los libros de entrada y salida de correspondencia, a los libros de juzgados, etc.
En su momento era muy frecuente "digitalizar" los documentos haciendo fotos, apareciendo así las microfichas. En aquel momento era una solución moderna y vanguardista pero hoy es una fuente de problemas. Lo sabemos porque colaboramos con clientes que nos solicitaron ayuda en este campo.
Guardar los datos en disco duro es mucho más seguro por varias razones, sin embargo guardar documentos en microfichas limita mucho a los usuarios que puedan usar estos documentos a la vez. Implica problemas en el almacenamiento, causa problemas con el paso del tiempo y además no permite indexación de texto y búsquedas.
Nos parece que los documentos microfilmados ofrecen demasiada información válida como para permitirse el lujo de guardarlos en su antiguo formato.
Ofrecemos servicio de digitalización de microfichas con uno de los más modernos escáneres preparados para este tipo de trabajo probablemente el único en España. Tenemos experiencia y éxitos en los proyectos de digitalizar las microfichas con gran calidad y velocidad.
Los libros históricos tienen un valor especial por la información que contienen, frecuentemente por la carga emocional, pero también por su singularidad. En caso de libros o documentos históricos y especialmente manuscritos, frecuentemente hablamos de ejemplares únicos e irrepetibles. Es un reto compartir estos valiosos documentos con los demás.
Con documentos históricos usamos los escáneres aéreos aplicando todas las medidas de seguridad e higiene, cuidando los documentos en todo momento con mimo y delicadeza. Frecuentemente aseguramos los documentos especialmente valiosos para su transporte y manipulado.
Si el cliente lo desea podemos aplicar tras la digitalización el proceso de restauración digital en las imágenes escaneadas aumentando su legibilidad y apariencia.
Hasta el momento hemos trabajado con documentos históricos de hasta el siglo XVII.
Los planos, al igual que los documentos o libros, se guardan en formato digital gracias a los programas informáticos, siendo este formato mejor, más seguro, ocupa menos espacio y da más posibilidades de cambios y ajustes entre otras cosas. Por todo esto surge la necesidad de digitalizar los planos en formato papel.
Frecuentemente los arquitectos ya no tienen espacio para guardar los planos y éstos están deteriorándose con el paso de tiempo.
Para salvarlos y darles nueva vida ofrecemos el servicio de escaneo y digitalización de los planos.
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